Retour

La mairie de Crozet recrute !

La mairie de Crozet recrute !

Chargé(e) d'accueil / assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)

Poste à pourvoir le 02 novembre 2022

CDD de 5 mois minimum (remplacement congé maternité)

Poste à 35h hebdomadaire

Au sein d’une équipe de 4 personnes en administration, le chargé d’accueil est très polyvalent et demande : rigueur, capacité d’adaptation, souplesse, prise d’initiative, discrétion et gestion du stress.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique du public
  • Renseignement et orientation du public
  • Gestion et affichage d'informations sur différents supports
  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Traitement du courrier
  • Prises de rendez-vous pour Mme la Maire
  • Inscriptions et gestion et facturation des portages repas pour les aînés
  • Inscriptions et gestion et facturation de la cantine scolaire
  • Gestion du stock de fournitures
  • Gestion du planning des manifestations, salles et matériels
  • Régie des lots d’affouage et régie générale
  • Répondre aux demandes simples d’urbanisme en dehors des heures de permanence du service urbanisme
  • Remplacement occasionnel au service Etat civil

Compétences requises :

  • Maîtrise des techniques d'accueil, d'écoute, de reformulation
  • Maîtrise des logiciels de bureautique
  • Bonne présentation, diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute, empathie, discrétion, bonne gestion du stress,
  • Grand sens du service public,
  • Excellente expression orale et écrite, disponibilité, polyvalence, sens du travail en équipe, sens de l’organisation
  • Aisance rédactionnelle, maitrise de l'orthographe
  • Capacité à lire, comprendre et mettre en œuvre des textes réglementaires simples
  • Expérience sur un poste similaire souhaité

Conditions de travail :
 

Horaires de travail : Lundi : 08h/12h00 – 13h30/17h30

Mardi: 08h/12h00 – 13h30/17h00

Mercredi: 08h/12h00 – 13h30/17h30

Jeudi :  08h/12h00 – 13h30/17h00

Vendredi : 08h/12h00


Rémunération statutaire + Régime indemnitaire

Candidatures avec curriculum vitae et lettre de motivation, avant le 07 octobre 2022 par courrier ou par mail à : mairie@crozet.fr
Courrier : Mairie de Crozet – Madame le Maire – place de la Mairie – 01170 CROZET